अपने विचार स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की कला: क्यों अच्छे आइडिया भी कभी-कभी सुने नहीं जाते?
या फिर किसी मीटिंग, चर्चा या बातचीत के बाद आपको लगा हो कि, "जो बात मैं कहना चाहता था, वो सही तरीके से कह नहीं पाया।"
अगर ऐसा हुआ है तो चिंता की बात नहीं है। ऐसा बहुत लोगों के साथ होता है। कई बार समस्या यह नहीं होती कि हमारे पास अच्छे विचार नहीं हैं, बल्कि समस्या यह होती है कि हम उन विचारों को सही तरीके से लोगों तक पहुंचा नहीं पाते।
सच तो यह है कि दुनिया में बहुत से अच्छे आइडिया केवल इसलिए अनदेखे रह जाते हैं क्योंकि उन्हें सही ढंग से पेश नहीं किया जाता।
सिर्फ अच्छा आइडिया होना काफी नहीं है
मान लीजिए दो लोगों के पास एक जैसा सुझाव है।
पहला व्यक्ति कहता है:
"मुझे लगता है कि इसमें कुछ बदलाव होना चाहिए। शायद इससे फायदा होगा।"
दूसरा व्यक्ति कहता है:
"मुझे लगता है कि हमें तीन बदलाव करने चाहिए। पहला, काम करने का तरीका थोड़ा आसान बनाना। दूसरा, समय बचाने के लिए जरूरी कामों को पहले करना। तीसरा, हर हफ्ते प्रगति की समीक्षा करना। इससे बेहतर परिणाम मिल सकते हैं।"
दोनों एक ही बात कर रहे हैं, लेकिन दूसरे व्यक्ति की बात ज्यादा प्रभाव डालती है। क्यों? क्योंकि उसकी बात साफ, व्यवस्थित और समझने में आसान है।
अच्छे आइडिया सुने क्यों नहीं जाते?
1. हमारे दिमाग में बात साफ होती है, लेकिन शब्दों में नहीं
अक्सर हमें पता होता है कि हम क्या कहना चाहते हैं, लेकिन उसे आसान और स्पष्ट शब्दों में कैसे कहें, यह नहीं पता होता।
याद रखिए, सामने वाला आपके मन की बात नहीं पढ़ सकता। वह सिर्फ वही समझेगा जो आप कहेंगे।
2. हम सोचते ज्यादा हैं, बोलते कम हैं
दिन भर हम बहुत सारी बातें सोचते हैं, लेकिन उन्हें बोलकर व्यक्त करने का अभ्यास नहीं करते।
जिस तरह साइकिल चलाना या गाड़ी चलाना अभ्यास से आता है, उसी तरह अच्छा बोलना भी अभ्यास से ही आता है।
3. गलत बोलने का डर
बहुत से लोग बोलने से पहले ही डर जाते हैं।
लोग क्या सोचेंगे?
कहीं मैं गलत न बोल दूँ?
अगर किसी ने सवाल पूछ लिया तो?
यही डर हमारी बात को कमजोर बना देता है।
4. हम बात को घुमा-फिराकर कहते हैं
कई बार हम मुख्य बात पर आने की बजाय इधर-उधर की बातें करने लगते हैं। इससे सामने वाला उलझ जाता है और हमारा संदेश कमजोर पड़ जाता है।
अपनी बात साफ तरीके से कैसे रखें?
एक आसान तरीका है — पहले सोचो, फिर बोलो।
जब भी किसी विषय पर बोलना हो, अपने मन में तीन बातें तय कर लें:
मैं क्या कहना चाहता हूँ?
यह क्यों जरूरी है?
इससे क्या फायदा होगा?
उदाहरण के लिए, अगर आपको किसी को सुबह जल्दी उठने के फायदे बताने हैं तो आप कह सकते हैं:
सुबह जल्दी उठने से दिन की अच्छी शुरुआत होती है।
काम पर ज्यादा ध्यान लगता है।
स्वास्थ्य भी बेहतर रहता है।
बस, आपकी बात साफ और प्रभावी हो जाएगी।
रोज़ किए जाने वाले छोटे अभ्यास
रोज़ 10 मिनट पढ़ें
कोई भी लेख, समाचार या किताब जोर से पढ़ें। इससे बोलने का तरीका सुधरता है।
खुद की आवाज रिकॉर्ड करें
मोबाइल में 1-2 मिनट किसी विषय पर बोलकर रिकॉर्ड करें। बाद में सुनें और देखें कि कहाँ सुधार की जरूरत है।
आईने के सामने बोलें
शुरुआत में अजीब लगेगा, लेकिन यह आत्मविश्वास बढ़ाने का बहुत अच्छा तरीका है।
लोगों से बातचीत बढ़ाइए
रोज़ किसी नए व्यक्ति से या किसी सहकर्मी से थोड़ी बातचीत करने की कोशिश करें। जितना ज्यादा बोलेंगे, उतना बेहतर बोल पाएंगे।
आत्मविश्वास कैसे आएगा?
बहुत लोग सोचते हैं कि पहले आत्मविश्वास आएगा, फिर वे अच्छा बोल पाएंगे।
असलियत इसके उलट है।
पहले बोलना शुरू करना पड़ता है, फिर धीरे-धीरे आत्मविश्वास आता है।
कोई भी व्यक्ति जन्म से अच्छा वक्ता नहीं होता। हर अच्छा वक्ता कभी न कभी शुरुआत करने वाला ही था।
निष्कर्ष
अच्छे विचार होना एक बड़ी बात है, लेकिन उन विचारों को सही तरीके से लोगों तक पहुंचाना उससे भी ज्यादा जरूरी है।
अगर आप चाहते हैं कि लोग आपकी बात सुनें, समझें और उसे महत्व दें, तो अपने विचारों को साफ और सरल तरीके से व्यक्त करना सीखिए।
याद रखिए, कई बार लोग सबसे अच्छे आइडिया को नहीं, बल्कि सबसे अच्छी तरह से समझाए गए आइडिया को अपनाते हैं।
इसलिए अपने विचारों को मन में रखने के बजाय उन्हें आत्मविश्वास के साथ व्यक्त करना शुरू कीजिए। यही बेहतर संवाद और बेहतर सफलता की पहली सीढ़ी है।
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